KVKK Başvuru Formu
KVKK Başvuru Formu
Son güncelleme: 2026-05-22
Bu sayfa, 6698 sayılı KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için Polikrami'ye nasıl başvuracağınızı açıklar. Başvurunuza 30 gün içinde yanıt vermek bizim yasal yükümlülüğümüzdür.
1. Başvuru Hakkınız Nedir?
KVKK m.11 size aşağıdaki hakları verir:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme
- Yurt içi/yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme (kanunun öngördüğü koşullarda)
- Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu çıkan aleyhe sonuçlara itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme sonucu zarara uğrarsanız tazminat talep etme
Bu hakları kullanmak için herhangi bir gerekçe sunmak zorunda değilsiniz.
2. Nasıl Başvurursunuz?
2.1 E-posta ile (Önerilen)
En hızlı ve takibi kolay yöntem:
- Adres: yasal@polikrami.com
- Konu: "KVKK Başvurusu — [Adınız Soyadınız]"
- İçerik: Aşağıdaki bilgileri içermelidir.
2.2 Posta ile
Yazılı dilekçe ile gönderebilirsiniz:
- Yatgak Bilişim Teknolojileri Tic. ve San. LTD. ŞTİ — Tunceli Şubesi
- Atatürk Mah. Hatice Beyaztaş Cad. Bahar APT. No: 7/A Merkez, Tunceli
2.3 Online Form (Yakında)
İleride bu sayfaya doğrudan başvuru formu eklenecek; o zaman bilgilerinizi girip gönderebileceksiniz.
3. Başvuruda Olması Gerekenler
Yasal düzenleme gereği başvurunuzda şunlar bulunmalıdır:
- Ad, soyad
- İmza (yazılı dilekçede) veya elektronik posta adresinden imzalı PDF
- T.C. Kimlik Numarası (kimliğinizi doğrulayabilmemiz için)
- Polikrami'deki üyelik e-postanız (varsa)
- Tebligat adresi (yazılı cevap için)
- Talep konusu: Hangi haktan yararlanmak istediğinizi yazın (yukarıdaki 9 maddeden birini seçin veya kendi cümlenizle açıklayın).
- Açıklama: Talebinize ilişkin gerekli görüldüğünüz açıklama.
4. Örnek Başvuru
Konu: KVKK Başvurusu — Ahmet Yılmaz
Yatgak Bilişim Tic. ve San. LTD. ŞTİ — Polikrami İlgili Birimine,
Ben Ahmet Yılmaz (T.C. 12345678901), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamındaki haklarımı kullanmak istiyorum.
Talebim: Polikrami sisteminizde tutulan kişisel verilerimin neler olduğunu ve hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum.
Üyelik e-postam: ahmet.yilmaz@example.com
Tebligat adresim: [adres]Saygılarımla,
Ahmet Yılmaz
5. Süreç
- Başvuru alınır. E-posta veya posta yoluyla bize ulaşırsanız, alındı onayı veririz.
- Kimlik doğrulanır. Başkasının verilerine erişimi önlemek için sizi doğrulamamız gerekir — bu sizi zorlaştırmak için değildir. T.C. no ile üyelik bilgilerinizi eşleştiririz veya ek bilgi/belge isteyebiliriz.
- Talep incelenir. Hangi verilerinizin nerede olduğunu çıkarırız, talebinize göre işlem yaparız.
- Yanıt verilir. En geç 30 gün içinde talep edenin tercih ettiği yolla (e-posta veya posta) yazılı yanıt iletiriz. İhtiyaç halinde 30 gün daha uzatabiliriz; uzatma sebebini önceden bildiririz.
6. Reddedebileceğimiz Talepler
Talebinizi şu durumlarda reddedebiliriz — sebebini her zaman yazılı olarak açıklarız:
- Yasal saklama yükümlülüğü olan veriler için silme talebi (örn. sipariş kayıtları 10 yıl saklanmalı — TTK m.82). Bu durumda anonimleştirme öneririz.
- Kimlik doğrulanamadığında. Başkasının verilerine erişmek isteyen birine yanlışlıkla bilgi vermemek için.
- Açıkça hakkı kötüye kullanma niteliğinde talepler (örn. aynı talebi defalarca tekrar etme).
- Başka kişinin haklarını ihlal eden talepler.
7. Şikâyet Hakkınız
Yanıtımız sizi tatmin etmezse veya 30 gün içinde yanıt alamazsanız:
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK Kurumu)'na şikâyette bulunabilirsiniz.
- Online başvuru: www.kvkk.gov.tr
- Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4, 06520 Çankaya/Ankara
KVKK Kurumu süreci ücretsizdir.
8. Ücret
Başvurularınız ücretsizdir. KVKK Kurulu'nun belirlediği işlem giderleri sadece yanıtın yazılı/CD vb. fiziksel ortamla iletilmesi durumunda doğabilir — bu durumda da önceden bilgilendiririz.
9. İletişim
- KVKK Başvuru: yasal@polikrami.com
- Genel destek: bilgi@polikrami.com | +90 501 633 98 45
- Detaylar için: KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası
Bu metin hukuki danışman onayından geçmemiştir; tereddütte iletişim: yasal@polikrami.com